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イベントや行事に講師が必要┃紹介業者に依頼する

効果的な講演会企画

女の人

講演内容を明確にしよう

講演会を企画する際に悩ましいのが、その内容とスピーカーです。せっかく企画自体はよくても誰が話すかで集客できる人数が変わってきます。また企画にマッチした人を思いついても、相手が著名人の場合はコネクションがないため簡単にお呼びすることができません。そんなときに便利なのが講師派遣サービスです。著名人とのマッチングサービスで、大抵はテーマ別に講師が登録されていて、企画に合う講師を依頼することができます。講師依頼をする際にポイントは事前に明確に企画概要を派遣元に伝えることです。イベントの目的や話してほしいことをきちんと整理して依頼しましょう。相手に手間をかけさせないことで労力が減り、料金にも影響します。また文化人の場合、社会的に意義のある依頼であれば通常価格よりも割引をしてくれることもあります。

サービスの特徴

どうして上記のようなことが起こるのでしょうか。講師派遣サービスの特徴について説明しておきましょう。それは派遣元の担当者が間を取り持っているからです。講師派遣依頼が来た際に、担当者は該当する講師の方に、どのような講演会なのか説明します。このときに内容が曖昧な場合は、依頼主と担当者、担当者と講師の間で何度もやり取りが発生します。ざっくりとした内容では講師の方も準備ができないため、気になるところ、特に講演会の参加者やその属性、たとえばどの程度専門知識をもっているのかなどはしっかりと確認されます。また当日の会場の設備、たとえばマイクがあるのか、スクリーンはあるのかなどはパフォーマンスに影響が出ますので特に知りたいところでしょう。こうした質問を手早く整理して担当に伝えることで、事務負荷を減らしマッチングサービスで手間をかけないことが大事なのです。